2008年4月14日,星期一11:52

预算编制:这有什么用?

由安德鲁·米勒(Andrew Miller)撰写
绝对没事,再说一遍...(被布鲁斯·斯普林斯汀演唱’s “War”)。当我说预算编制对任何事情都没有好处时,我当然会有点face。对很多事情都有好处…给潜在成本一个舒适的水平,确保将资金分配给项目等。这些都是好事。

我对预算的最大担心是,无论花费多少时间,总会有人来改变它。您是否曾参加过一个项目,您和您的团队将预算合并在一起以估算该项目的成本,却只有一个人(通常是执行人员)进来说“太贵了,降低了成本”?我相信我们大多数人都有。

那么您当时在做什么?您对估计数持坚定立场吗?您是否会后退并说不能花更少的时间做?您是否调低预算以安抚行政人员?这是一个艰难的处境。如果您的估计是正确的,那么您需要做所有的事情。如果您要降低估算值以达到目标数字,则您确定的项目风险应相应增加。如果我将预算降低10%,那么我没有足够资金的风险至少会上升那么多。

我处理这些情况的方式在最初的估计中是坚定的,但同时也要确定将来可能有机会降低实际成本的领域。可能有机会将所有IT工作分配给一个组织,从而实现规模经济。可能有机会雇用承包商三个月来完成工作,而不是雇用全职员工。可能有机会降低年度运营成本。这些是我们作为项目经理需要识别的机会类型。

我已经看到许多项目因任意降低预算以达到目标数量而失败。我从来没有见过一个可以满足那些随意降低的预算的项目。我要指出的是,由于不得不重复工作或重新解决最初没有正确解决的问题,实际费用往往甚至会超过初始预算。有一个令人满意的预算媒介,介于太高和太低之间。作为PM,确保找到快乐的媒介是您的工作。

 


安德鲁·米勒 现任ACM Consulting Inc.(www.acmconsulting.ca),一家提供供应链和项目管理解决方案的公司。安德鲁已获得PMP认证,并带领众多客户完成了复杂的系统实施和组织变更。他是采购和合同课程的讲师,是多伦多舒利克商学院高管教育中心(SEEC)的项目管理硕士证书的一部分。 Andrew拥有Schulich商学院的国际MBA学位,主修物流和市场营销。可以通过以下方式联系到他 andr[email protected].

 

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