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2017年7月3日星期一08:04

我的项目经理比你更好的11个原因

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我们希望成为为我们的项目客户运行项目的最佳人选。我们希望最好的员工为我们非常重要的项目客户领导这些项目。

但是重要的是经验或认证?是增加会议还是减少会议?我在PMO方面拥有相当丰富的经验...既建立又参与其中。我聘用了好(和几坏)项目经理,并与他们一起工作。

我想出的是以下11个原因,这些原因说明了我在与项目经理团队进行组装和合作时取得PMO和PM领导的成功。有时您会发现它们在岩石下,但这并不总是一件坏事。保持开放的态度,追求最好,但并非总是最光辉。具有良好逻辑管理的最佳实践通常会胜出。

我的PM优于您的PM,因为:

1.依靠经验,而不是认证

向通过PMI(以及其他类型的PM认证)认证的项目管理专业人员(PMP)存放PMO听起来不错,但是我认为这是一个很懒的想法。您是根据认证而不是过去的成功或性格来选择。在我看来,经验和性格总是占主导地位,但这还没有使我失望。

2.给我更多仪表板

仪表板是一目了然的提供大量高级信息的好方法,并且可以满足大多数管理人员的好奇心,并且可以在几秒钟内了解您的项目。我将PM的每周状态报告的前面加载有绿色,黄色和红色的仪表板报告,以便公司高管以及需要客户负责项目发起人的高级领导者进行快速更新。

3.会议,会议和更少的会议

更少的生产性会议比没有生产性和效率低下的会议要好得多。从良好的议程开始,按时开始和结束会议,并在事后始终跟进笔记,以确保与会者对会议中发生的事情和做出的决定有共同的理解。没有共识,如果会议从未召开,那就更好了。

4.客户不是专家


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记住,客户雇用我们来运行项目。没关系,实际上,有必要考虑客户的问题,项目需求和所需的解决方案。他们不是专家,我们是专家!我们的工作是进行规划和挖掘,以了解客户当前的业务流程和项目要求,并确定“真正的需求”和“真正的项目”的需求。不要仅仅按照客户所说的去做,因为最终他们可能对结果不满意。

5.开球很重要-切勿跳过正式的项目开球

在一个大项目中,应该与整个团队亲自进行2至3个小时的会议,但是即使是20分钟的通话,也需要实现。举行启动会议,以全面了解预算,工作量,如何处理更改,交付日期草案以及将要完成的总体工作。与所有人一起在同一页上开始,开始繁重的工作。

6.沟通是第一

对我来说,沟通是项目经理的第一要务。项目管理的成功始于有效和高效的沟通,包括沟通和交流,包括倾听。我将始终在项目经理中寻找这种情况,包括他们处理事实后进行采访和跟进的方式。关于候选人的很多话。

7.财务成败

一个好的项目经理必须是该项目的一个好的财务经理。如果管理不当,预算可能很快就会失控。项目经理需要每周预测和重新预测预算。通常可以接受10%的预算或成本超支,并且可以在必要时快速确定。无法控制的不受监控的预算无法轻易固定或根本无法固定。预算不受监控的项目将永远失败。

8.客户至上

我的座右铭是“您只有最后一位客户认为自己才是成功的。”在我进行咨询,运行项目,组装PMO和管理PMO时牢记这些话总是会有所帮助。有时候,管理层的指导似乎与对我的员工或项目客户最有利的做法相矛盾。我总是为项目客户而战。在我看来,项目的需求始终是最重要的。

9.好像其他顾客都在看着你一样进行管理

再一次,“您的成功只有您最后一位客户所认为的那样成功。”引用是好事还是坏事,取决于您对项目的执行情况。像处理过去,现在和未来的其他客户一样,管理每个参与。我并不是要让任何人都偏执,但是如果您的举动像是在尝试过圣诞节,那么您可能会变得很好。在项目结束时,您不会得到那块煤。您将获得良好的推荐或参考。同样的客户也可以开展更多业务。

10.菜鸟是好事

初次项目经理并不是一件坏事。计划您的员工,以便在那里有一些好的导师。您可以节省人员配置的资金,但仍在增加所需和需要的人员类型。经验必须来自某个地方。有时最好自己给自己经验。或至少可以帮助指导和发展它。很久以前为我工作!

11.不要咬得太多

选择你的成功。可以四肢走动。这就是您学习和成长的方式。仔细选择您的战斗。但是您想要获胜–获胜对于PM的信心和士气以及您的声誉,PMO的声誉和公司的声誉都是有益的。

摘要/要求输入

这就是我能够组装(并组装)好的PMO和项目管理基础结构的原因,这些PMO和项目管理基础结构表现良好并且在我看到其他人失败的情况下仍保持完好无损。优秀的人员,最佳实践,逻辑管理和良好的沟通,对于执行真实世界项目管理的真实,经验丰富的项目经理都是有益的。

您有什么想法和经验?您是否同意此清单?您将添加,删除或更改什么?请分享您的想法,让我们讨论。

布拉德·埃格兰

PMTop贡献者布拉德·埃格兰 是业务解决方案设计师和IT / PM顾问和作家,在制造,政府合同,创意设计,游戏和酒店,零售业务,航空和航空公司,制药,初创企业,医疗保健,高等教育,非营利,高科技,工程和一般IT。布拉德(Brad)已婚,是11岁的父亲,现住在内华达州阳光明媚的拉斯维加斯。访问Brad的网站,网址为 http://www.bradegeland.com/.

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