2018年11月28日星期三08:15

弥合资源管理与项目管理之间的差距

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管理人民的概念是简单的 - 这是许多经理井的做法。项目经理管理项目也可以说同样的说法也可以说。

那么,在项目管理人员管理项目资源时出现了什么问题?

对于批量组织,资源管理可以是项目管理的忽视和未充分利用的元素,导致项目被推迟,过度预算,甚至完全失败。

什么是矩阵组织?

Matrixed组织支持水平的技能和信息流,其中来自业务的不同区域的工人被分配给团队,而不会从各自的位置移除它们。这主要用于管理大型项目的管理,其中无数是不同的技能,在项目中的不同时间。

对于习权组织,众多团队,工人和技能既是祝福和诅咒。各种技能允许业务接受更多的工作,并且通常将其执行到更高程度的质量。但是,整合资源的结合是非常困难的,这可以使它们能够更加困难。

这种困难的主要原因是,习权组织(以及许多其他业务)正在使用项目组合管理(PPM)实践和工具来解决资源管理 - 主导挑战,而PPM软件则无法解决这些问题。

这篇文章将探讨组织如何弥合资源管理和项目管理之间的差距。

不同的实践,类似的问题

批量组织中有效的资源管理可以满足挑战。项目和计划管理人员努力找到相关问题的答案:

  • 我如何知道我是否有足够的资源?
  • 如何要求更多资源?
  • 如果我有太多的工作,怎么办?
  • 我如何主动搜索可能需要更多资源的项目或团队?
  • 如果出现对项目的变化发生更改,我可以及时作出反应吗?
  • 如何在分散的团队或项目之间保持沟通?
  • 这个因素如何进入头部规划?

通常是这些问题的资源请求过程;资源管理旨在提供答案。许多PPM解决方案已更新或从地面上构建,以解决资源管理功能,以不同程度的成功。


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分解资源请求过程

项目经理不断尝试获得正确的资源请求过程,并证明实施困难的过程,更不用说完善。

至少在理论上,请求过程很简单:

  • 项目经理识别资源的需求
  • 设置的需求,并为或多或少的资源发送请求
  • 在项目期间的不同时间,最有可能改变最初商定的资源扩展时间范围,预算削减,工作时间等。
  • 随着要求的变化或估算得到修订,项目经理需要意识到他们可以相应地反应。

在资源请求过程中,项目管理器需要表达所需技能,人才和知识的需求,并迅速识别在需要更改这些资源时。然后,他们必须提供可用的技能,人才和知识。随着项目估算或要求变化,必须传达这些更改所以可以采取行动。

那么,什么是举行项目经理(和较大的业务)从有效地应用综合资源请求过程?

  • 资源管理不是正确考虑。

第一个问题是,许多组织根本不考虑资源管理,并作为项目管理的重要练习。这使项目经理不仅要处理识别资源需求,而且使用解决方法或子标准工具来提供资源。

  • 依赖电子表格

许多组织不使用专用的资源管理解决方案,而是依靠电子表格来管理资源规划和预测。其他组织可能会尝试使用PPM解决方案,但由于工具的故障或缺乏用户培训和采用,最终将倒回电子表格。

  • PPM系统不配备资源管理功能

PPM空间中的系统太多,这承诺资源管理功能是任务驱动的。他们没有解决变量和变化,如此多的项目经历;它们不应对资源规划和申请流程的复杂性。

提供资源管理

使用PPM系统配备有资源管理功能,资源请求过程都是全部但注定要失败。现在是时候奉献了适量的时间,金钱和人力资源管理。

提交资源管理的组织可以更好地识别资源可用性,使得更容易揭示(并解决)资源的潜在或不利用的潜在资源。

 格雷格巴利

在项目管理部门拥有超过25年的经验,Greg Bailey是Prosmmetry的副总统资源管理。他撰写了关于技术趋势,重点是资源管理。

对于更多Greg对资源管理的看法,您可以访问Prosmmetry博客(http://prosymmetry.com/blog/)或在Twitter上遵循公司 - @ProSmmetry。

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