2010年9月29日,星期三10:38

如何在当今平衡创造力和项目管理风险's Economy

由吉姆·汉农(Jim Hannon)撰写

Ptimes_sep_29_feature_cropped在当今的项目环境中,无论是新的还是经验丰富的PM,雷场都变得越来越困难。经济状况使项目团队成员陷入了“非创造力”的窒息之列。团队成员将创造力与风险等同起来,当风险有可能变为负面时,这并不是一件好事。项目经理必须充分理解团队成员不愿冒险的原因。

项目经理必须不断地向项目团队强调,接受风险并正确管理风险,可能会增加项目的计划投资回报率。

项目团队面临内部和外部风险,他们必须首先了解这些风险,然后与PM一起进行管理。外部风险相对不言而喻。项目必须处理供应商,市场状况,天气以及执行项目的业务实体外部的所有事物。内部风险更高,需要经验丰富的PM来管理这些类型的风险。内部风险可以包括以下类型:

  • 内部资源问题。 这是最常见的内部风险之一。您选择或分配的资源可能会退出,患病或只是决定他们不相信该项目,并且有意无意地降低了他们的生产力。工作量的减少直接与创造力的丧失相关。
  • 内部政治。 这种风险是新手PM在项目执行中最困难的风险。在当今的经济中,由于目前的裁员和两位数的失业率,人们正在磨刀,并且在艰难时期会毫不犹豫地使用它们。由于团队成员现在需要考虑如果进行政治活动,某人将如何反应,因此所扮演的政治行为将直接影响所有团队成员。
  • “头脑中的头脑”。 这是PM可以快速采取措施以确保缓解的方法。在大多数环境中,高级管理人员具有丰富的风险知识,但在大多数情况下,他们对项目风险的复杂性缺乏了解。缺乏专业知识的专家最终使日常项目人员流连忘返。员工认为高级管理层没有冒险,因此他们跟随风险,而创造力则受到打击。
  • “杂项”存储桶。 这是一个包罗万象的地方,项目经理必须处理高级管理人员的内部风格,影响到盈利能力的一般销售问题,谣言以及业务的总体起伏。

 项目经理需要适当的行动计划来预测这种风险,并应对上述其他风险领域。

 PM Risk Action Plan

  1. 项目经理必须完全接受不仅是项目经理,还是风险经理。有太多经验丰富的PM不能理解风险,但是即使他们做到了,他们也只能在熄灯的情况下说出风险!
  2. 项目经理需要与高级管理层公开讨论风险管理计划的构建和实施。需要确保高级管理层确保积极识别,管理和关闭风险点。团队需要承担一定风险,以提高投资回报率,并且必须监控和报告这些风险。然后需要将此高级管理合规性传达给整个团队,尽管这是一个四个字母的单词,但也不是完全可以避免的风险
  3. 然后,项目经理需要对团队,整个团队进行风险教育。他们需要使用定性方法来识别,捕获,管理和报告风险。 “我不知道的是什么让我害怕”的想法在这里非常正确。一旦团队成员意识到自己已经发现风险触发因素或处于风险领域,他们就会慢慢释放非创意链。知识就是力量法则,然后超越风险不利的团队成员。
  4. 在每次风险小组会议上都需要审查在识别风险活动中制定的风险登记册。团队实际上应该庆祝遇到的风险以及成功超越思维领域的情况。一旦人们看到了这种情况,他们就会在内部计算出更具创造力是一件好事。
  5. 然后,项目经理需要将风险登记册的结果汇总到汲取的教训中,并确保将其提交给所有团队成员和利益相关者。

显然,每个项目在应对风险时都有减轻的压力。关键的环境变量是,您必须在开始项目之前评估风险文化,在项目执行后继续进行评估,并在项目结束时加强各个级别的结果。该项目。

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吉姆·汉农 在信息技术和金融服务行业拥有超过15年的丰富经验,主要作为 高级项目经理/负责人 业务分析师/项目经理 拥有在国内外交易系统和众多金融应用方面的可靠经验。

Jim目前持有其MBA,PMP,PM-RMP证书,并且已通过Prince 2基础知识认证。 Jim计划在接下来的6个月中参加PgMP和PM-SP。 他还在波士顿大学和Excelsior学院教授项目管理,并在Excelsior创建了PM计划。吉姆还是剑桥大学的高级教授。

Jim还拥有Bentley Group咨询公司,该公司提供PM和业务分析服务。

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