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2020年4月28日星期二08:00

如何成为更好的项目经理:PM专家的建议

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效率,质量和稳定性是每个精心设计的项目的核心价值。

但是,这些功能取决于整个企业背后人员的知识和经验。使PM的工作更加困难的是这样一个事实,即参与某个业务项目开发的团队和个人经常被企业所有者雇用和挑选。

成为一名优秀的项目经理需要具备一系列的人格特质,以及对任务的深刻理解,但是,要变得更好,您应该阅读我们从业内最优秀的人才那里收集的几条建议。

让项目涉众保持联系

雇用您从事某个项目的人不会感到惊讶,尤其是当这些惊喜带来坏消息时。保持挫败感并尝试自己解决问题听起来不错,但是如果事情变得一发不可收拾,别无他法,只能直奔老板,该​​怎么办?

最好是与利益相关者组织一次讨论,并在有迹象表明事情可能会横盘整理时立即说明当前情况,并提出解决问题的行动计划。这样,您将获得董事会的同意,甚至可能会获得帮助以加快流程。

Systemation首席执行官Ben Snyder在采取任何先前无法确定的措施之前,建议及时更新高级管理层和利益相关者。

与团队保持持续沟通

无论我们如何计划某个项目,实际上都不可能制定出不会遇到麻烦的计划。当您需要全力以赴时,团队成员可能会辞职,社交或政治事件可能会导致挫折,供应商可能会迟到,并且我们无能为力,无法阻止此类事情的发生。

根据Events.com的高级主管Liz Helbock的说法,当务之急是要了解项目计划和优先级可能会,将会并且应该改变,这意味着您必须准备应对这些情况。她的建议是学习如何与您的团队保持不间断的沟通,以使这些更改不会引起任何准备不足的人的注意。

Liz认为,最好的方法是通过定期会议,电子邮件和团队状态报告,使所有团队成员保持最新状态。这样,无论项目的哪个方面发生了变化,整个团队都将了解情况并能够做出适当的响应。


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控制行动项目

经验丰富的营销项目经理Cindy Calvin认为,控制操作项使您能够控制项目。这样,您将始终知道正在进行的活动以及由谁负责进度。

根据Cindy的经验,离开团队会议而没有一组行动项目,团队负责每个项目任务的每个项目及其具体细节,从来不是一个好习惯。根据业务所有者的优先级计划操作也很重要,因此请确保您为每个操作项目计划截止日期,以免危害项目里程碑。

但是,您应该知道如何过滤出与项目成功或当前状态无关的内容。无论信息是来自您的老板还是团队成员,都必然会有一系列的请求和输入,它们对您的项目目标没有直接的价值。

赢得高级管理层的支持

没有“楼上”的有力支持,项目往往会崩溃或烧毁,或者根本无法按计划进行。这就是为什么并行项目培训的Paul Naybour建议优秀的项目经理应该知道如何与高级管理层沟通并获得他们支持的原因。

经验丰富的项目经理知道,高管们并不十分在意您要达到某个里程碑的努力,尤其是在您的问题需要更多资金或影响其计划的任何变更时。为了赢得这些人,您应该提出自己的需求,并为公司带来利益,例如利润增长,市场定位和机会。您应该对公司而不是项目提出要求。

结论

成为更好的项目经理意味着每天都要学习您和他人的经验。这也是一条导致个人和专业挫折的道路,您应该从中吸收并产生实用价值。这些建议只是您应该注意的一些路标,但是,这取决于您是否要改进并使其成为自己的最佳版本。因此,记笔记,并遇到准备好的每条曲线,并准备面对之后发生的一切。

伊莎贝尔·盖洛德(Isabell Gaylord)

伊莎贝尔·盖洛德(Isabell Gaylord)是一名专业记者和经理, 定制论文服务 并喜欢旅行。在她的职业生涯中,伊莎贝尔(Isabell)经营了无数 高校论文写作服务 并管理了一系列项目,使她得以扩展自己的经验。作为作家,伊莎贝尔·盖洛德(Isabell Gaylord)倾向于为听众提供实用的价值,并帮助他们以专业人士和人类的身份发展。

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