2018年6月6日,星期三13:07

您的项目管理还处于黑暗时代吗?

撰写者

在当前的项目管理(PM)实践中,人们被视为资源的单位,而不是全部资源。

让我解释;目标起源于项目的顶层,并随着任务的传递而细分,几乎没有余地进行创造性的贡献。但是,标准的PM实践很少意识到这一事实,并且没有意识到在结构上僵化的系统中,像PERT和Gantt图表这样的流行PM实践被证明过于详细,并且会煽动对人的过度控制。 Excel电子表格是以下技术的另一个主要示例:

  1. 使得难以访问实时数据
  2. 缺乏促进协作和共享数据的能力

现代工作场所需要的是一种自动化的资源管理工具,该工具以您的人员和资产为中心。专用的资源管理软件就是这样做的,它为组织提供了更强大,智能和准确的资源可视性,项目计划和协作解决方案。

项目管理,从1950年代开始仍然坚持美国海军的方法

知名公司往往会发生的事情是,它们太扎根于旧的管理方式。当新的,年轻的员工加入公司时,他们将期望拥有一个成熟的数字公司,而不是因为工人只不过是机器中的一次性齿轮而被机械,过时的管理模式所压倒。 PERT图表是一个项目管理工具,用于计划,组织和协调项目中的任务。它最初用于管理1950年代的北极星潜艇导弹计划,这与广告项目或房屋重建项目相距甚远。但是,我们继续采用这些旧的管理技术,却从未想过我们是否会从我们的资源中获得尽可能多的价值,而如果我们转向更现代的技术或技术,那将是可能的。

如果仅将项目的目标简化为任务分配,那么一个人的潜力实际上就被忽略了,这意味着他们将无法为整个业务目标做出贡献。

人不仅仅是资源

在适当的条件下,人类可以极大地扩大其贡献的事实使他们与其他可量化的资源(例如金钱和时间)区别开来。技术应该给我们带来的突破是在理解我们的资源使用方式方面的突破,而不是依靠猜测,直觉或过去的经验。它应该使我们对流程中的人力资源和任务的执行情况有深刻的了解,这超出了基本任务分配的范围。取而代之的是,传统的PPM软件仅将人力资源标准化为组成项目整体的各个部分。


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不要在黑暗中做出决定

尽管我们可以使用一系列抽象模型来为我们分解任务,但这只是方程式的一部分。资源管理软件使您可以按自己喜欢的方式移动和塑造模型,资源优化使您可以更清晰地查看资源,以计划可节省时间和金钱的策略。对于项目经理来说,这是一个巨大的进步。

您可以说项目可见性是任何项目成功的最重要因素之一。在项目的整个生命周期中,分配给职位或人员的工作可能会发生变化,这取决于预算,优先级或员工可用性的意外变化。但是,有一些新技术可以在项目规划中提供更好的规划和远见,例如“假设分析”。

“假设分析”为最终用户提供了一块空白的画布,可以在无风险的环境中重新设计项目流程,让您测试不同的方案以优化资源分配。因此,尽管您以前可能依靠猜测,过去的经验或纯粹的本能,但“假设分析”为您提供了数据驱动的见解,可帮助您更好地分配资源以进行无风险的决策。

合作是您应该经常参加的庆祝活动

在项目管理中,协作的好处通常被忽略,而将很多微小的任务委派给个人–假设这样做会提高效率。实际上,即使没有互联网连接,专用的资源管理软件也可以使项目经理实时地实时修改和更改资源,扩展预算和简化流程。因此,项目经理现在可以随时随地自由决定下一个行动方案,以提高清晰度和情报水平。有了这些功能,他们就可以更轻松地在项目上进行协调和协作。每个人都知道他们都在推动组织朝着正确的方向前进。

正确的技术可以以过去梦想的方式重振您的项目计划。只需单击几下,就可以跟踪预算,评估员工绩效,管理工作量和调整流程。项目经理不再需要理解Excel电子表格中的复杂公式,也不再受保存在桌面上的文件的限制。相反,资源管理软件提供了一个中央平台,您的全球每个项目管理团队都对此感到熟悉。

 格雷格·贝利

格雷格·贝利 在项目管理领域拥有超过25年的经验,现任ProSymmetry资源管理副总裁。他撰写了有关技术趋势的文章,重点是资源管理。

有关Greg关于资源管理的更多观点,请访问ProSymmetry博客(http://prosymmetry.com/blog/)或在Twitter上关注该公司[email protected]

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