项目时间linkedin  项目时间推特  项目时间rss  项目时间rss

2012年8月1日星期三02:00

拥有项目章程的重要性

Written by

项目管理知识体系(PMBOK)将项目章程定义为正式授权项目的文档。

项目章程不是由项目经理创建的。而是由发起人发布,以授权项目经理启动项目并获得项目活动资源的权限。项目章程至少应包括以下内容:

  • 项目的业务需求将项目与组织的整体战略联系起来
  • 利益相关者及其最初要求
  • 为使项目成功,必须满足的目标或可量化标准
  • 定义范围(至少在高层)以及项目范围之外的内容
  • 约束和假设
所有这些听起来很重要,但是真的有必要拥有一个吗?如果没有项目章程,会发生什么? 

我将分享我的职业经历。 “经验就是每个人都为错误赋予的名字。”奥斯卡·王尔德

那是我上班的第一周,我的新经理告诉我,我被分配到一个非常引人注目的关键项目。我问是否有项目章程。有人告诉我,不,我被指示要“就着手开始。就去做吧。”作为公司的新手,我决心给人留下深刻的印象,并决定在没有人的情况下前进。可以想像,我的确给人留下了深刻的印象。

当我退出与项目团队的第一次会议时,我的业务伙伴将我拉到一边说:“有趣的会议,实际上是一次非常好的会议。但是我必须问你。你到底是谁?”

在进一步考虑之后,我意识到他真正的问题是“是什么赋予您权力告诉任何人做什么?” (或者换句话说,谁死了并让你当老板?)

这是一个棘手的情况。而且您的答案可能会减少您获得成功的任何机会,也可能减少您“赢得”并从团队中获利的能力。因此,最好在此类棘手的情况发生之前避开它们。

没有项目章程会阻碍项目经理成功担任该角色,从而影响项目的总体成功。因此,项目不应一无所有。

如果发现自己处在没有人的情况下,应该问问自己,我们为什么还要做这个项目?如果项目对组织很重要,则应花费时间和精力来创建此文档,以定义项目的范围和总体优先级。此外,它还可以使您成为项目经理,并正式授权您开始项目活动并获得资源来支持和开展项目活动

一个教训。确保存在项目章程。否则,您将面临人们不知道自己是谁或您的角色是谁的风险。

不要忘记在下面留下您的评论。

帕蒂·吉尔克里斯特(Patti Gilchrist)

帕蒂·吉尔克里斯特(Patti Gilchrist) 是高级技术经理,在IT项目管理领域拥有丰富的经验。 Patti拥有20多年的IT经验,并且在有效地实施战略性企业计划方面享有盛誉,并且在按时并按预算交付大型,关键任务项目方面拥有良好的记录。她的经验包括ERP实施,数据转换,符合关键业务需求的业务软件应用程序开发,IT基础架构交付以及现有组织和启动组织中的流程实施。 Patti目前管理着一个项目经理团队,致力于团​​队的不断发展和项目管理社区中的知识共享。帕蒂曾在许多大型公司工作并提供咨询,例如西屋电气,Progress Energy,美国铝业,美国银行和UPMC Health Plan。行业经验包括制造,能源/分销,银行/金融和医疗保健。

Patti最初来自宾夕法尼亚州匹兹堡的“冠军之城”。它是钢人,企鹅和海盗的故乡。帕蒂现在居住在美国东南部。

Patti拥有天普大学的文学学士学位,并拥有PMP和6西格玛黑带认证。

帕蒂·吉尔克里斯特(Patti Gilchrist)的最新作品

©ProjectTimes.com 2021

麦格雷戈徽标白色网站