2017年6月20日星期二08:42

你渴望成功吗?学会日常管理到您的前3名优先事项

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每天向您的前三个优先事项管理对您的专业成功至关重要。但是,我的经验是我们工艺中的大多数人都不会有效地管理他们的待办事项列表。

本文将向您展示如何。这样做可以提高你的有效性,声誉和职业。

立即识别您的前三个优先事项

如果我要把你置于现场,请询问你现在的三大优先事项或问题是什么,在这种情况下,优先事项和问题对我来说意味着同样的事情 - 你不能在这里敲击它们手指的三个捕捉然后你不是一个始终如一的有效领导者。你可能会思考如何通过这么少的信息来判断你;如果我会给你几分钟,那么你可能会提出你的三大优先事项。但如果你需要时间来识别它们,那么我重申我的断言,你不是一个始终如一的有效领导者。相反,您通过普遍的中断来管理您的一天;通过噪音和细节落在你身上。您允许您的一天由他人管理,而不是您负责并管理最重要的优先事项。如果您没有抓住对您的责任领域并主要管理每天的三大优先级,您将太软了。

待办事项列表

让我们谈谈如何做到这一点。您大多数人可能会在与待办事项列表中开始您的一天。那挺好的。你应该。但是,我做了什么 - 也许你们中的一些人也是在之前创建列表。为什么?好吧,我已经过了一个忙碌的全天,我知道我在第二天上班时我想在哪里奔跑。因此,前一天晚上是填充清单的好时机。但另一个原因我将夜晚创建列表是专注于列表上的前三个项目 - 前三个优先级。让我们说该列表有十个项目:前三名和底部七。现在,大多数人都可能有十多件物品的列表,但我想为说明性目的制作数学。当我在一天结束时睡觉时,我的思绪 - 我的潜意识 - 正在努力解决或朝着这些前三个问题的一个或多个解决一个或多个问题。当我醒来第二天时,这些问题要么解决或良好的方式解决;我更好地掌握了我需要前进的东西。我们所有人都有这种帮助在我们睡觉时解决问题。无论如何,如果您,请选择在您的工作日开始时花5-10分钟的安静时间来创建您的待办事项列表,这很好。

主要集中在前三个优先事项

现在,让我们说你在工作日结束时旅行,你认识到你的前三个优先事项的进步,但你已经设法越过你的所有七个:感觉不舒服关于你那天的成就!为什么?因为你在错误的事情上工作。如果是,当你主持家乡时,你还没有在你的任何一个七七里工作,但是在你的前三名之一开始设法大力进入,你应该对那一天的成就感到非常好。这就是为什么:您对前三个优先事项工作的效率定义了您的贡献 - 您的组织,它定义了您的职业生涯;不是底部七。

可用30分钟或更长时间,在前三个工作

你可能会想:尼尔,听起来你不在乎我是否在我的臀部工作。你是对的。我不在乎。在大局中,他们是微不足道的。看,如果你在会议之间有五分钟,你可以消除你的七七个,然后去吧。但如果您在会议之间有30分钟或更长时间,请不要在七七里工作。 30分钟是我所说的重要时间。您应该致力于您的三大优先事项 - 他们定义了您的职业生涯。

在2-3天内完成最优先事项

您在列表中的三大优先级应在2-3天内在列表中工作。如果偶尔,您在列表中有一个前三个项目,最多一周没关系。那是什么?您说,构成您的前三个的项目通常需要数周或几个月来解决,您不知道如何在2-3天内从列表中删除它们。好的。我会告诉你如何。让我们说出你的三大优先事项将带你六周来解决。然后将六周的计划放在一起。确定活动,依赖关系,他们的持续时间和谁拥有它们。然后从所有必要的人获得协议,使计划整体和完全犯下并跟踪六周计划,就像您做任何其他计划一样。现在将该优先级从您的待办事项列表中替换为新的列表。

那是什么?你说六周计划还没有完成,因此,问题仍然是开放的?您认为问题应留在您的列表中,直至解决它?看......你现在有一个很好的工作计划来解决它。它正在照顾。您将跟踪其实现,您可以使用您觉得它的态度。从您的排名前三个列表中删除该项目,并用另一个非常重要的项目替换它,现在需要及时关注。

偶尔,不是工作的前三是可以的

如果你偶尔去上班,发现你不能在那天的Firefights和“请句柄”中的任何一个最优先事项上?如果偶尔发生这种情况,那没关系。您在复杂的动态环境中工作。但是,如果它经常发生,那就不行了。如果您无法常规地从前三个优先级工作,那么您就是问题。如果您没有关闭它们,则不会有其他人将 - 这是您的责任领域。你需要帮助。你可能会在工作中超载并需要一些救济;你可能会在维持时间差,或者它可能是别的东西。任何。您需要寻求并获得适当的帮助。

编号项目失败的一个原因

这是与您分享我认为可能是一个深刻的断言的好时机。我们拥有所有所看到的列表吹捧了项目失败的前10个原因。通常的嫌疑人包括弱的要求,范围蠕变,缺乏用户参与,不可靠的估计,不完整的人员配置,差不多的通信,弱高利益相关者支持和其他人。然而,从我的经验中,这些列表错过了最大的原因 - 一个原因的原因 - 为什么项目失败:因为项目经理每天没有设法他或她的前三名优先事项。这是如此重要,即我要重复它。项目失败的数字是项目经理每天都不管理他或她的前三名优先事项。

你可能想知道我怎么很聪明,虽然别人没有?好吧,我不是那么聪明,但我是一个已经过时过了很长时间的老人。寿命和持久性帮助我拿起东西。例如,多年来,我已经对数百个陷入困境进行了评论。当我这样做时,我总是通过识别前三个问题 - 前三个优先事项 - 项目经理需要立即解决。当我检查这些前三名列表时,AH-HA瞬间呈现出来。列表上的顶部项目几乎总是应该在早些时候的情况下解决,但几天早些时候 - 有时是几年,具体取决于项目持续时间。列表表明,该项目经理每天没有有效地关注其前三名优先事项;否则,这些问题将得到解决或控制。所以,再次,项目失败的数字是一个原因是项目经理每天都不管理他或她的前三名优先事项。这是一个基本的事实,了解和调整您的行为,可以显着增加项目的成功以及您的职业生涯。

顺便说一下,这篇文章可能似乎专注于项目经理,而不是商业分析师。这里的一切也适用于商业分析师。 Busines分析师失败的人数是商业分析师每天都不管理他或她的前三名优先事项。

现在,成为你想象的自我!

Neal Whitten,PMP

PMTopContributor.Neal是一个受欢迎的演讲者,培训师,顾问,导师,在领导地位,项目管理和个人发展领域的畅销作者。他为PM网络杂志写了超过80多篇的专业杂志文章 - 是七本书的作者。拥有超过40年的前线项目管理经验,尼尔开发并指示了数百名研讨会,网络研讨会和移动学习课程;并呈现为数百名公司,机构,公共组织和专业会议的数十万人。

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网站: http://www.nealwhittengroup.com

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