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2010年7月28日,星期三,01:00

推湿面-展示PPM的价值

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项目组合管理(PPM)已有30多年的历史了,在过去的十年中,有关实践的标准,出版物和会议激增。 尽管这些知识源对理解PPM关键的成功因素,良好实践和过程给予了极大的重视,但是对于评估采用PPM实践所获得的收益,并没有太多相同的文档。

不要误会我的意思。在产品开发组织中,良好的PPM做法与项目组合投资的整体回报率的提高之间存在直接的联系。 但是,如果您的公司不开发产品或服务会怎样? 更糟糕的是,如果您决定通过在单个部门内推广PPM做法而不是在整个企业范围内采用PPM做法进行分阶段部署,会发生什么情况?

如果您对PPM计划只有一两年的时间,而高级管理层已开始对实现的价值提出棘手的问题,您该怎么办? 您可以花时间与利益相关者进行访谈,以评估对PPM功能和收益的看法,但这些都是主观的和无形的,虽然很有价值,但对制定成本依据没有帮助。

在缺乏过去历史的良好基线的情况下,您可以专注于量化PPM做法的应用有所不同的特定实例的收益。 如果您的治理委员会拒绝了过去可能已经启动的项目请求,请尝试量化该项目已经启动的影响和成本。  If a project 过去可能被允许继续进行到完成,被终止在“飞行中”继续进行到完成,评估机会成本。其他哪些项目可能尚未获得资源? 如果当时尚无有关导致及时做出“正确”决策的项目的信息,那么成本是多少? 在成本方面,评估PPM的组织成本-人员成本,培训和指导成本以及工具实施和支持成本。

如您所见,这种类型的追溯价值辩护可能具有挑战性并且需要大量工作,因此您如何主动避免这种困境?

  1. 确定PPM计划将改进的关键组织绩效指标(财务或其他方面)。
  2. 捕获有关这些指标的数据的基线(超过一刻或两刻)。
  3. 制定切实可行的指标来更改这些指标。
  4. 在考虑到PPM计划的硬成本和软成本的基础上,基于这些改进来开发业务案例。
  5. 获得适当的执行官赞助,为您提供项目的资金和知名度。
  6. 随着PPM变更的推出,请定期测量这些指标(以及该计划的成本),并就获得的收益向高级管理层提供年度(或更好的是季度)更新。

量化PPM的价值是一个真实的例子,它说:“如果您没有计划,您就会计划失败!”。

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基隆·邦德尔

Kiron D.Bondale,PMP,PMI-RMP 在项目管理领域工作了十三年,专注于技术和变更管理。他建立并管理了项目管理办公室(PMO),并为多个行业的客户提供了PPM咨询服务。

欲了解更多Kiron对项目的看法&变更管理,请访问他的 博客 或直接通过kiron_bondale @ yahoo.ca与他联系。

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