2010年3月3日,星期三,00:00

为什么项目计划对实现战略目标至关重要

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随着我们开始从衰退中复苏(并开始感觉好像我们已经度过了最糟糕的时期),高管们开始思考“下一步是什么”-如何实现其战略并将其转化为最终结果。但是,他们仍然对采取重大举措和花费宝贵的现金持暂时态度。因此,我看到了项目计划价值的重新出现。突然之间,我看到对项目计划的需求大幅度增加,因为高管们希望确保将其战略转化为最终结果。

项目计划围绕战略实施的讨论制定了一个过程。在与多个行业和全球范围内的许多公司合作的经验中,我发现绝大多数高管制定了引人注目的战略,这些战略将带来显着的业务绩效增长,但只有极少数人能够成功实施该战略,并且获得奖励。为什么?执行是一切,但缺乏重点。

项目计划填补了执行缺口的很大一部分。如何?首先,通过讨论策略,策略的关键元素(很多时候变成里程碑)似乎自然地出现在对话中。然后,通过讨论关键要素和实现这些要素所需的具体行动,开始形成项目计划。最后,通过讨论适当的任务所有者,所需的支持以及其他关键细节,可以得出实现该策略所需的详细执行计划。

多年来,我曾在数百个项目中担任过多个角色(规模,范围和角色从数百万美元的项目负责人到一个规模很小但至关重要的1000美元客户项目的项目团队成员),发现以下规则没有例外:有了适当的执行者承诺和预先的项目计划,任何项目都可以获得实现预期结果的机会提高80%。然而,没有这两个先决条件,项目团队最终会四处奔波,没有任何结果可证明。

那么,成功进行项目规划的关键是什么?

  1. 行政承诺和参与:行政承诺,我不是说口头承诺,它已经完成。高管必须表现出承诺,并以组织和项目团队为基础,以要求的程度参与进来。
    没有这个关键要素,任何策略都无法成功-毕竟,谁制定了该策略?谁了解该策略?谁最能传达其重要性?此步骤不可伪造。毫无疑问,艰难的决定将会浮出水面,高管们必须直面这些挑战,与战略进行评估,并提出明确的前进道路。
  2. 有效提问:成功进行项目计划的秘诀是开发有效的提问流程。不幸的是,这不能留给经验不足的资源,因为深入研究战略以制定积极进取却又切实可行的明确项目计划和时间表至关重要。在看似重要的主题上很容易被忽视,这些主题与执行该策略无关。在当今资源(时间,金钱,技术人员)有限的世界中,保持目标至关重要。一种具有执行经验的有效提问方法,不仅可以像剃刀一样集中精力,而且可以确保策略的关键组成部分不被忽视。
  3. 严格关注关键路径:尽管似乎每个项目任务都很重要,但并非所有任务都是一样的。取而代之的是,关键路径(这是项目任务的顺序加起来最长的总持续时间)是成功的80/20。因此,项目计划流程的80/20应该着重于开发,修改和不断重新评估关键路径。尽管所有任务所有者都很重要,但关键路径项将是那些导致成功或失败的项,因此,请花几分钟多的时间来考虑要分配给谁来拥有关键路径任务。您是否想对他们的成功能力表示敬意?如果没有,请重新考虑。提供培训。加强项目领导。尽一切努力将关键路径的风险降至最低。

很少有项目比战略更重要-它是业务增长和利润的基石。因此,您是否愿意将时间投入到前期项目计划流程中,以确保成功实施您的策略?一个简单的,执行良好的策略每次都会击败一个执行不佳但又复杂的策略开发过程。

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丽莎·安德森

丽莎·安德森,LMA Consulting Group,Inc.总裁, www.lma-consultinggroup.com,是高级供应链和运营执行与管理顾问。要注册她的每月免费时事通讯,其中包含提高业务绩效的提示和技巧, 点击这里。可以通过909-630-3943与她联系,或者 [email protected]

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